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纵向管人 横向管事

  
  纵向管人横向管事——团队管理中人与事的区别对待???所要面对的,无外乎人和事。无人就无事,管事要先管人,管人是管事之根本。虽然管人与管事相互联系,人中有事,事中有人,但管人和管事还是有所不同。然而在很多企业,领导或者老板喜欢把对人的管理和对事的管理打包进行,导致出现这种情况:一件很小的事情因为掺杂进人的因素变得复杂,并最终被弄得一团糟,企业执行力因而大打折扣,领导形象也一扫而光。我认为,区别对待管人与管事,做到“纵向管人,横向管事”,有利于提高团队执行力,增进团队凝聚力。
  老板应该带队伍
  纵向管人,是指在管人这条线上,任何时候企业领导或老板都要亲自抓,以老板为中心向下延伸管理脉络。
  为什么必须这么做?一是管人也有“返工”概念,如果一个企业人员流动大,就得不停地招聘新人,新人招进来需要重新培训,重新整合,这就是人的“返工”;二是每个企业里一定要有一位精神领袖。当一家企业只有30人时,老板能管住所有员工;当员工上100时,老板就只能管到班组长了;如果人再多老板就只能抓到经理、主管一级了。团队管理需要在彼此间建立高度信任的纽带,一个团队里谁能获得这么高的信任度呢?只能是老板。所以一个企业,无论强弱、大小,都必须有一个象征性的人物,这个人物是每位员工默默认可的,在做人方面是大家的楷模,充当精神领袖的角色。
  老板带队伍并不是说所有的人都归老板管,而是指老板一定要管人的思想理念。要让自己的理念成为企业的理念,让企业的理念渗透到每一个员工的心中去。
  老板带队伍,应通过三条线,实施对人的管理。
  第一条线:各级管理人员,包括总经理→副总→厂长→经理→主管。通过这条线,老板把自己的思想和理念一步一步往下传播、渗透。处在各层级上的管理人员必须起到逐级向下传达的作用,并维护企业理念的一致性,同时,还要随时对企业里各种异常的声音进行纠正。
  理人员发生分歧时,只能通过事先协商、沟通来避免错误的发生,各级管理人员不能对抗老板,另搞一套。决策一旦做出,理念一旦形成,所有人都应该坚决维护,因为思想混乱只会让团队离心离德,效率低下。
  为了确保企业理念的一致性,老板还要敢于打破层级概念,直接深入基层与员工对话,缩短沟通距离,经常性地清除中间环节的“杂音”。
  虽然做管理强调层级观念,带队伍却不能僵化行事。管事要讲流程,讲规则。管人却不能过分拘泥于条条框框,因为思想不太可能被外在的层级与规则固化,单靠制度并不能保证理念的统一。人心无常,只有通过精神力量的心灵感召,才有可能做到心心相通。
  第二条线:人事部门。这个部门是协助老板管人的。
  第三条线:绩效考核部门。绩效考核,既涉及到人又涉及到事,一般情况下,这个部门通过管事来发现管人中存在的问题。
  职能部门怎么做?
  管事要依靠职能部门,职能部门包括财务部、生产计划部、质量管理部、设备管理部、材料供应部等。“纵向管人,横向管事”的模式应该是这样的:通过各职能部门对具体事项实施管理;通过老板和各级干部对人员进行统筹。
  事情应该通过流程来管理,流程管事能减少对人的依赖,降低人力成本;同时也能减少差错率,因为犯错的往往是人而不是流程。严格按流程来管事可能造成一些不便,但出错的可能性一定会降低。
  对事不对人。通常的情况是这样的,管事必然与人产生矛盾,纠纷发生时的游戏规则应该是职能部门不要强制对方去执行,而是要通过沟通解决问题。如果沟通无效,就要连人带事交到管人这条线上来。
  面对矛盾,老板一定要为职能部门扫清障碍,为其开路搭桥。因为职能部门没有行政权力,管的是事,不是人,而且他们也不一定擅长与人打交道。如果硬要职能部门顶着压力去硬碰硬,只会把事的问题上升到人的问题,导致情况恶化,最终难以收场。
  此时的职能部门该做什么呢?将这个人执行还是没有执行,执行到什么程度等信息收集起来,反馈到管人这条线上就可以了。人的问题不能抽象地讨论,光说这个人不听话不行,有没有证据,违章违纪到什么程度,都必须事实清楚,证据确凿。这样才既便于解决问题,又可以避免将事的对立升级到人的冲突,为领导的介入留有余地。
  管人的工作不是谁都做得了的,政治工作干部也是当下企业稀缺的资源。现在很多企业正缺乏具有政治工作干部素质的管理者。
  管人者与管事者既有分工,又有协作。管事的人要将执行人的执行情况准确无误地反馈给管人的人,并协同管人者共同解决问题和矛盾。
  警惕进入管事误区
  管事的人要懂得控制自己,不要不自觉地陷入以下这些误区。
  第一,喜欢从事情中去分析和猜测对方的心态、动机。管事者不管人的准确含义是指不要去管执行人的想法,而应管他的行为,也就是管他做的事。员工做了就是做了,做到什么程度就是什么程度,没做什么也要清楚明白。管事的人要学会就事论事,不要揣摩别人。当然管人者也不要有这样的行为,管人的穴位在于先管好自己,自己管好了别人也就容易管了。
  方可以战胜对方。但在人的管理上,部下不是对手,而是合作伙伴,应该讲究团结互助,共求发展,所以,在人的管理上没有输赢论。管理者不要有输赢心和太强的征服欲,有些管事的人为了达到办事的目的,一遇到对抗就一定要征服别人,这就很容易激化矛盾。冲突一旦升级,只会让事情越来越糟。
  第三,情绪失控。管事者要懂得将执行人对事情的态度和对自己的态度分开。要培养自信心,疑心不要太重,不要觉得人家一句话就是冲着你来的,要学会以平常心做事。
  一般来说,管事的人和管人的人也不是截然分开的。比如各职能部门经理相对于其他部门而言是管事的,但相对于本部门内的员工而言又是领导,是管人的人。所以,在企业管理模式中我们倡导人事分离,是指在对人、对事上一定要界限清楚,态度分明。“对事不对人”,一句俗话道出了个中真味。
  

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